“星梦海韵健康小镇”的工地上一场争执正在上演。
文旅项目组的老王叉着腰:“这个观景台必须朝东这样游客才能看到海上日出这是我们策划了半年的‘海上晨曦’体验!” 基建组的老李也不让步:“不行!朝东的话地基要多打30根桩成本增加20%工期还要延后半个月!你们就不能改改体验项目吗?” 两人吵得面红耳赤时陆延和项目管理办公室的张主任走了过来。
张主任打开平板电脑调出一个三维模型:“你们看我们用BIM技术模拟了所有方案。
如果观景台朝东偏南15度既能看到日出又能减少15根桩工期只多3天。
”他切换画面“而且这样一来观景台的阴影正好能盖住旁边的休息区夏天游客还能遮阳。
” 老王和老李凑近屏幕仔细研究了一会儿终于点头:“就按这个来!” 这是“星辰延梦”成立项目管理办公室(PMO)后的日常。
过去文旅、教育、基建、技术等部门各管一摊经常因为资源分配、进度协调闹矛盾。
比如技术部开发的智能导览系统因为没和运营部沟通接口不兼容上线前一天才发现用不了;教育组的课程设计好了才知道园区里没有合适的场地。
PMO成立后张主任做的第一件事就是建“资源池”。
“我们把全公司的人力、设备、资金都录入系统哪个项目需要什么一目了然。
”他展示着系统界面“比如陈默的技术团队有5个程序员同时被3个项目抢系统会自动根据项目优先级和程序员的专长分配避免内耗。
” 在人力资源整合上周明设计了“轮岗计划”。
市场部的小林去教育组待了一个月回来后设计的推广方案更懂课程亮点了;技术部的小张在文旅项目组蹲点两周开发的VR体验更贴合游客习惯。
“以前我们是‘各说各话’现在能‘换位思考’了。
”小林在分享会上说。
财务总监赵姐则推出了“滚动预算”。
“过去是年初定死预算中间改不了。
现在我们每季度根据项目进展调整好的项目追加投资不行的及时止损。
”她举例“‘数字文房’项目市场反响好我们从‘文化精品店’的预算里调了200万给它让它提前量产。
” 这天PMO组织了一场“跨部门创意会”。
大家围着一张巨大的白板 brainstorming(头脑风暴)如何把“星梦学园”的课程和“健康文化园”的体验结合起来。
“我有个想法!”教育组的小王突然站起来“我们可以搞‘文化侦探’活动——把历史知识点藏在园区的各个角落孩子们拿着平板找线索解开一个谜题就能解锁一节微课。
” 文旅组的老王眼睛一亮:“我们正在做‘清明上河图’的全息展正好可以藏线索!比如让孩子们找画里的‘外卖小哥’引出宋代的商业发展课程。
” 技术组的陈默立刻接话:“我们可以开发AR眼镜孩子们戴上后能看到虚拟的古人跟他们对话提示线索。
” 张主任在白板上快速记录一个全新的项目雏形渐渐清晰。
“就叫‘星梦探宝’!”陆延拍板“PMO来协调下周一出详细方案。
” 散会后张主任看着大家忙碌的身影对陆延说:“以前是‘各拉各的车’现在是‘劲往一处使’。
这就是协同的力量。
” 陆延望着窗外夕阳把“星辰延梦”的logo染成了金色。
他知道资源整合不是简单的“合并”而是让每个部门、每个人都能在合适的位置上发光最终汇聚成照亮文化之路的星河。
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